RGPD / Remédiation d’audit
Remédiation d’audit RGPD : des constats aux corrections
Vous avez le rapport d’audit. Les écarts sont nommés, le risque est consigné — et la liste dort là parce que personne n’a la capacité de la clore. Ce service prend une liste de constats, les nôtres ou ceux d’un autre cabinet, et la transforme en éléments clos, preuves à l’appui.
À qui cela s’adresse
Les organisations qui détiennent un rapport d’audit, une analyse des écarts ou une correspondance d’une autorité de contrôle nommant ce qu’il faut corriger — là où le juridique, la conformité ou le DPO pilotent la liste mais n’ont pas les bras pour l’exécuter. Les constats peuvent être les nôtres ou ceux d’un tiers ; une liste consignée d’écarts connus sans aucune avancée constitue une preuve pire que l’absence d’audit, et ce service existe pour mettre fin à cet état.
Ce que couvre la remédiation
Backlog de remédiation priorisé
Vos constats — les nôtres ou ceux d’un tiers — transformés en un backlog ordonné : gravité, exposition aux échéances légales, effort et dépendances, chaque élément doté d’un responsable nommé.
Production des documents
Les documents qui comblent les écarts, réellement rédigés : politiques et procédures, entrées du registre des traitements, AIPD et analyses d’intérêt légitime, mentions d’information, clauses contractuelles au titre de l’article 28 et règles de conservation — rédigés pour votre relecture, pas des modèles jetés par-dessus le mur.
Corrections opérationnelles
Lorsque l’écart tient à un processus et non à un document — traitement des demandes d’accès, réponse aux violations, intégration des fournisseurs — nous mettons en place la routine de travail avec l’équipe qui la fera vivre.
Dossier de preuves
Chaque élément clos rejoint un dossier de preuves relié au constat initial : ce qui a changé, quand, qui l’a approuvé — le fichier que vous ouvrez quand une autorité de contrôle, un client ou un auditeur le demande.
Sprint ou continu ?
| Sprint de remédiation | Accompagnement continu | |
|---|---|---|
| Idéal pour | Une liste de constats définie que vous voulez clore à une date donnée | Des constats plus un programme qui exige un pilotage continu |
| Durée | Périmètre fixe, généralement de 4 à 12 semaines | Rythme mensuel, revu chaque trimestre |
| Livrable | Backlog clos + dossier de preuves | Dossier de preuves et registres tenus à jour au fil des évolutions |
| Pilotage ensuite | Passation à votre équipe | Nous continuons de l’exploiter avec vous — voir DPO externalisé |
Le pilotage continu passe généralement par le service de DPO externalisé.
Comment cela se déroule
1. Revue des constats
Nous partons de votre audit ou de votre analyse des écarts existants — quel qu’en soit l’auteur. Pas de nouvel audit, sauf lacunes de couverture significatives.
2. Backlog et plan
Les constats deviennent un backlog priorisé et attribué, avec des dates cibles convenues au regard de votre capacité réelle.
3. Exécution
Documents rédigés, processus mis en place, approbations recueillies — une progression visible chaque semaine au regard du backlog.
4. Preuves et passation
Dossier de preuves finalisé, éléments résiduels et responsables documentés, et un rythme de maintenance convenu.
Mission à périmètre fixe, chiffrée après la revue des constats. Pas de mauvaise surprise sur le prix : les évolutions de périmètre sont convenues avant d’être réalisées.
Vos questions, nos réponses
Nous avons fait réaliser un audit par un autre cabinet — pouvez-vous partir de là ?
Oui. La remédiation part de toute liste de constats compétente. Nous en vérifions d’abord la couverture, et si nous estimons qu’un élément important a été omis, nous le disons avant le démarrage — mais l’objet de ce service est de combler les écarts, pas de les redécouvrir.
En quoi cela diffère-t-il du service d’audit RGPD ?
L’audit trouve et priorise les écarts ; la remédiation les comble. Ce sont volontairement des missions distinctes, pour que vous puissiez apporter votre propre audit — et pour qu’un audit réalisé par nos soins ne vous oblige jamais à nous acheter les corrections.
Qui rédige les documents — vous ou nous ?
Nous rédigeons, vos équipes relisent et approuvent. Les documents n’engagent que s’ils reflètent votre façon de travailler réelle ; chaque document passe donc par le responsable qui vivra avec — et l’approbation elle-même devient partie intégrante du dossier de preuves.
Que faire si nous ne pouvons pas tout corriger d’un coup ?
Presque personne ne le peut. C’est pourquoi le backlog est priorisé selon le risque et l’exposition aux échéances : les éléments les plus exposés sont clos en premier, et le plan consigné pour le reste constitue en soi une preuve solide de responsabilité si une autorité de contrôle le demande.
La remédiation peut-elle se transformer en accompagnement continu ?
Oui — un sprint débouche souvent sur un dispositif continu où nous tenons les registres à jour et pilotons la routine, généralement via le service de DPO externalisé. Le tableau ci-dessus montre à quoi chacun convient.
Réserver une consultation de remédiation
Dites-nous grossièrement ce que couvrent les constats — inutile de partager le rapport pour l’instant — et nous reviendrons vers vous sous un jour ouvré avec les prochaines étapes et un appel de cadrage.
Vous préférez l’e-mail ? info@privacycoreservices.com