Služby zodpovednej osoby / Ceny
Ceny za zodpovednú osobu, bez hier
Náklady na outsourcovanú zodpovednú osobu poháňa šesť faktorov, ktoré vidíte a čiastočne ovládate. Táto stránka ich úprimne vysvetľuje — a končí pevnou, písomnou ponukou po jednom úvodnom hovore, nie lákavým rozpätím, ktoré sa po telefonáte zdvojnásobí.
Čo skutočne poháňa náklady
Zložitosť spracúvania
Osobitné kategórie údajov, monitorovanie vo veľkom rozsahu, nová technológia alebo viaceré jurisdikcie — to všetko zvyšuje reálnu záťaž zodpovednej osoby — a cena úprimne odráža záťaž, nič iné.
Veľkosť organizácie a pôsobenie
Počet zamestnancov, počet spracovateľských činností, štruktúry skupiny a rozdelenie medzi EÚ a Spojené kráľovstvo určujú, koľko treba dozorovať a o čom podávať správy.
Zrelosť programu
Aktuálne záznamy o spracovateľských činnostiach, otestovaný postup vybavovania žiadostí dotknutých osôb a čistý register dodávateľov uľahčujú prácu zodpovednej osoby. Nedostatky znamenajú najprv budovaciu prácu — viditeľnú v ponuke, nie skrytú v nej.
Rytmus a dostupnosť
Mesačný dohľad sa líši od týždňového zapojenia, dní na mieste alebo prítomnosti pri produktových rozhodnutiach. Rytmus, ktorý si zvolíte, je najväčšou pákou, ktorú máte pod kontrolou.
Regulačná expozícia
Odvetvové pravidlá (zdravotníctvo, financie), aktívny kontakt s dozorným orgánom alebo prebiehajúce sťažnosti zvyšujú stávku aj požadovanú úroveň seniority pozornosti.
Čo je už pokryté
Ak zároveň pôsobíme ako váš zástupca podľa článku 27 alebo prevádzkujeme váš program GDPR, prekrytie sa účtuje raz — nie dvakrát.
Paušál alebo ad hoc?
| Paušál (stupňovaný) | Podpora ad hoc | |
|---|---|---|
| Podoba | Pevný mesačný poplatok za vymedzený rytmus a menovanú zodpovednú osobu | Pomoc na dennú sadzbu alebo podľa úloh, bez stálej roly |
| Hodí sa na | Zákonnú úlohu zodpovednej osoby — vyžaduje kontinuitu a dostupnosť | Projekty, presahovú kapacitu, druhé názory, revízie DPIA |
| Predvídateľnosť | Plne predvídateľná; rozsah revidovaný štvrťročne | Mení sa podľa využitia |
| Zákonná úloha? | Áno — takto funguje vymenovanie zodpovednej osoby | Nie — zodpovedná osoba nemôže byť skutočne „na požiadanie“ |
Čo obsahuje každý paušál
- Menovaná, kvalifikovaná zodpovedná osoba registrovaná u vášho dozorného orgánu
- Dohodnutý rytmus revízií, udržiavanie registrov a zaznamenané poradenstvo
- Predbežné posúdenie DPIA a zaznamenané stanoviská zodpovednej osoby
- Dohľad nad žiadosťami dotknutých osôb a eskalačná cesta
- Kontaktné miesto voči dozornému orgánu a vybavovanie korešpondencie
- Písomné správy vášmu najvyššiemu vedeniu
- Ročná revízia programu a školiaci kontaktný bod
Kompletný model služby — nezávislosť, rytmus, reporting predstavenstvu — je opísaný na stránke outsourcovanej zodpovednej osoby.
Odpovede na vaše otázky
Koľko stojí outsourcovaná zodpovedná osoba?
Úprimne: závisí to od faktorov vyššie, a každá firma, ktorá uvedie jediné číslo pred úvodným hovorom, háda — zvyčajne vo svoj prospech. K čomu sa zaväzujeme: pevný, vymedzený mesačný poplatok po jednom hovore, žiadne prekvapenia s meraním a ponuka zvyčajne hlboko pod plnými nákladmi na kvalifikovaného interného zamestnanca.
Prečo nezverejňujete ceny stupňov?
Pretože rovnaký stupeň stojí pri dodaní inak pre 40-člennú firmu SaaS a 400-člennú skupinu kliník, a predstierať opak vedie k cenám, ktoré sú voči jednej z nich nespravodlivé. Keď dokončíme prácu na zverejnených cenách, objavia sa tu reálne čísla — nie marketingové rozpätia.
Stačí namiesto zodpovednej osoby lacnejšia podpora ad hoc?
Ak sa uplatní spúšťač podľa článku 37, nie — zákonná úloha si vyžaduje stále vymenovanie. Ak sa neuplatní žiadny spúšťač, podpora ad hoc je často presne to pravé a my to povieme. Začnite dvojminútovou kontrolou spúšťačov.
Čo sa deje na úvodnom hovore?
Tridsať minút o vašom spracúvaní, pôsobení, zrelosti a preferovanom rytme. Do jedného pracovného dňa dostanete písomnú, pevnú ponuku — a ak je úprimná odpoveď taká, že zodpovednú osobu vôbec nepotrebujete, práve to bude v poznámke uvedené.
Nie ste si istí, či je táto úloha vôbec potrebná? Spustite dvojminútovú kontrolu podľa článku 37.
Získajte vymedzenú, pevnú ponuku
Tridsať minút vymedzovania rozsahu, jeden pracovný deň, písomný pevný mesačný poplatok — a úprimné „toto nepotrebujete“, ak je to pravda.
Radšej e-mail? info@privacycoreservices.com